अपनी टीम को आमंत्रित करें और भूमिकाएं सेट करें

एक वर्कस्पेस साझा होता है: आपके आमंत्रित किए हर व्यक्ति को वही असिस्टेंट, नंबर, कॉल और इनबॉक्स दिखते हैं। हर व्यक्ति की एक भूमिका होती है जो तय करती है कि वे क्या देख और बदल सकते हैं, ताकि एक रिसेप्शनिस्ट बिलिंग बदले या नंबर हटाए बिना मैसेज पर काम कर सके। आप सदस्य पेज पर लोगों को मैनेज करते हैं।

किसी को आमंत्रित करें

आपको ओनर या एडमिन होना चाहिए।

1. साइडबार में सदस्य खोलें।
2. सदस्य को आमंत्रित करें दबाएं।
3. उनका ईमेल डालें और एक भूमिका चुनें।
4. आमंत्रण भेजें दबाएं।

उन्हें जुड़ने के लिंक के साथ एक ईमेल मिलती है। यह लिंक सात दिनों के लिए काम करता है। अगर उनका पहले से एक अकाउंट है, तो उन्हें अपने नोटिफिकेशन में भी आमंत्रण दिखता है। अगर नहीं, तो वे लिंक से एक अकाउंट बनाते हैं, उसी ईमेल एड्रेस का इस्तेमाल करते हुए जिस पर आमंत्रण भेजा गया था।

लंबित आमंत्रण के तहत आप किसी आमंत्रण को फिर से भेजें कर सकते हैं, जो इसे सात और दिन देता है, या इसे रद्द करें कर सकते हैं।

टिप: आमंत्रण ईमेल एड्रेस से जुड़ा होता है। अगर कोई इसे किसी दूसरे एड्रेस से साइन इन करके खोलता है, तो उन्हें गलत अकाउंट दिखता है और वे लॉग आउट करके बदल सकते हैं।

भूमिकाएं

हर वर्कस्पेस का बिल्कुल एक ओनर होता है, आमतौर पर जिसने इसे बनाया। जब आप किसी को आमंत्रित करते हैं, तो आप एडमिन, सदस्य या व्यूअर चुन सकते हैं।

हर भूमिका क्या कर सकती है

सदस्य पेज पर भूमिकाएं कार्ड वही सारांश दिखाता है।

नोट: जब कोई सदस्य या एडमिन एक असिस्टेंट बनाता या बदलता है, तो ओनर को इसके बारे में एक ईमेल मिलती है।

किसी की भूमिका बदलें या किसी को हटाएं

सदस्य पेज पर, ओनर और एडमिन सूची से किसी व्यक्ति की भूमिका बदल सकते हैं, या उनकी पंक्ति पर मेन्यू खोलकर वर्कस्पेस से हटाएं चुन सकते हैं। दोनों ही तरह से व्यक्ति को एक ईमेल मिलती है। एडमिन किसी को अपनी भूमिका से ऊपर की भूमिका नहीं दे सकते।

खुद वर्कस्पेस छोड़ने के लिए, वर्कस्पेस छोड़ें दबाएं। आप इसके असिस्टेंट और कॉल तक एक्सेस खो देते हैं।

स्वामित्व ट्रांसफर करें

सिर्फ़ ओनर ही यह कर सकता है। नए ओनर की पंक्ति पर मेन्यू खोलें और स्वामित्व ट्रांसफर करें चुनें। वे ओनर बन जाते हैं, और आप एडमिन बन जाते हैं। आप दोनों को एक ईमेल मिलती है।

ओनर को हटाया नहीं जा सकता और वह वर्कस्पेस नहीं छोड़ सकता। पहले स्वामित्व ट्रांसफर करें।

हर प्लान पर सीटें

वर्कस्पेस में हर व्यक्ति एक सीट लेता है, आप भी शामिल। जो आमंत्रण अभी भी इंतज़ार में हैं और खत्म नहीं हुए, वे भी एक सीट लेते हैं।

सदस्य पेज दिखाता है कि कितनी सीटें इस्तेमाल हो चुकी हैं। जब कोई नहीं बचती, तो सदस्य को आमंत्रित करें पर आपके प्लान में कोई फ्री सीट नहीं बची है दिखता है। बिलिंग के तहत अपग्रेड करें, या सीट खाली करने के लिए किसी लंबित आमंत्रण को रद्द करें। देखें प्लान बदलना।

कई वर्कस्पेस

एक वर्कस्पेस के अपने असिस्टेंट, नंबर, सदस्य और प्लान होते हैं। अलग-अलग कंपनियों या ब्रांड के लिए अलग वर्कस्पेस इस्तेमाल करें।

• बदलने के लिए, साइडबार के ऊपर वर्कस्पेस मेन्यू खोलें और दूसरा वर्कस्पेस चुनें।
• एक बनाने के लिए, वही मेन्यू खोलें, नया वर्कस्पेस चुनें, एक वर्कस्पेस का नाम डालें और वर्कस्पेस बनाएं दबाएं। आपको इसके लिए गाइडेड सेटअप से गुज़ारा जाता है।

आप कितने वर्कस्पेस के मालिक हो सकते हैं यह आपके प्लान पर निर्भर करता है: Starter और Solo पर 1, Team पर 3, और Scale पर 3, जहां आप और जोड़ सकते हैं। किसी और के वर्कस्पेस में आमंत्रित होना आपकी अपनी सीमा में नहीं गिना जाता।

हाल की गतिविधि और एक्सपोर्ट

ओनर और एडमिन को सदस्य पेज पर हाल की गतिविधि दिखती है: किसने सदस्य, असिस्टेंट, नंबर और API कुंजियां बदलीं, और कब। सदस्य सूची डाउनलोड करने के लिए CSV एक्सपोर्ट करें दबाएं।

समस्या निवारण

"That person is already a member of this workspace." वे पहले ही जुड़ चुके हैं। इसकी बजाय सूची में उनकी भूमिका बदलें।

"This workspace has no free seats left on its plan. Ask the owner to upgrade." आमंत्रण स्वीकार करने वाले व्यक्ति को यह तब दिखता है जब इस बीच वर्कस्पेस भर गया हो। एक सीट खाली करें या अपग्रेड करें, फिर आमंत्रण फिर से भेजें।

"This invitation has expired." आमंत्रण सात दिनों के लिए मान्य होते हैं। किसी ओनर या एडमिन से फिर से भेजें दबाने को कहें।

"This invitation is no longer valid." इसे रद्द किया जा चुका है या पहले ही इस्तेमाल हो चुका है। एक नए के लिए कहें। </content>