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账户与安全

邀请您的团队并设置角色

如何邀请他人加入您的工作区、每种角色能做什么、各套餐的席位如何计算,以及如何用一个账号运营多个工作区。

2 分钟阅读 更新于 24 九月 2026

本页内容

工作区是共享的:您邀请的每个人都能看到相同的助手、号码、通话记录和收件箱。每个人都有一个角色,决定其可查看和更改的内容,因此前台人员可以处理留言,但无法更改账单或删除号码。您可以在成员页面管理人员。

邀请他人

您需要是所有者或管理员。

  1. 在侧边栏打开成员
  2. 点击邀请成员
  3. 输入对方的邮箱并选择角色
  4. 点击发送邀请

对方会收到一封带加入链接的邮件,该链接七天内有效。如果对方已有账号,也会在通知中看到该邀请;如果没有,则可以使用收到邀请的邮箱地址通过链接创建账号。

待处理的邀请下,您可以重新发送邀请(重新获得七天有效期),或取消邀请。

提示: 邀请与邮箱地址绑定。如果对方使用其他邮箱登录后打开该链接,会看到账户不匹配提示,可以退出登录后切换账号。

角色

角色 简述
所有者 拥有完整权限,包括账单和删除工作区
管理员 可管理除账单和删除工作区之外的一切
成员 可创建助手、拨打电话并查看所有内容
查看者 只能查看助手、号码和通话记录

每个工作区仅有一位所有者,通常是创建该工作区的人。邀请他人时,您可以选择管理员、成员或查看者。

各角色的具体权限

权限 所有者 管理员 成员 查看者
查看助手、号码、通话、转录和录音
查看联系人、预约、订单、预订、收件箱和活动
查看公司资料、知识库和集成
查看成员和邀请
查看套餐、用量和发票
查看 API 密钥和 webhook
创建和编辑助手
拨打外呼电话和测试电话
编辑公司资料、服务项目、常见问题、员工和知识库
管理联系人、预约、订单和菜单、预订与房间
分配和处理收件箱事项
创建和运行外呼营销活动
归档和删除助手
购买、分配和删除电话号码
删除通话记录
创建和撤销 API 密钥及 webhook
连接和断开集成
邀请和移除成员、更改角色
查看审计日志(最近动态
重命名工作区并更改其设置
更改套餐和付款方式、充值余额
导出全部工作区数据
删除工作区

成员页面上的角色卡片显示同样的汇总信息。

注: 当成员或管理员创建或更改助手时,所有者会收到一封相关邮件。

更改角色或移除成员

在成员页面上,所有者和管理员可以在列表中更改某人的角色,或打开其所在行的菜单并选择从工作区中移除。无论哪种方式,对方都会收到邮件。管理员不能将任何人的角色设置得高于自己。

要自行离开某个工作区,请点击离开工作区,您将失去对其助手和通话记录的访问权限。

转让所有权

只有所有者可以执行此操作。打开新所有者所在行的菜单并选择转让所有权,对方将成为所有者,您则变为管理员,双方都会收到邮件。

所有者无法被移除,也无法自行离开工作区,需先转让所有权。

各套餐的席位数量

工作区中的每个人都会占用一个席位,包括您自己。仍在等待且未过期的邀请同样占用席位。

套餐 每个工作区人数
Starter 1
Solo 1
Team 10
Scale 无限制

成员页面会显示已使用的席位数量。当席位用尽时,邀请成员会显示您的套餐已无空余席位,请在账单下升级,或取消某个待处理的邀请以释放席位。参见更改套餐

多个工作区

每个工作区都有自己的助手、号码、成员和套餐,请为不同的公司或品牌使用不同的工作区。

  • 要切换工作区,打开侧边栏顶部的工作区菜单并选择另一个工作区。
  • 要创建工作区,打开同一菜单,选择新建工作区,输入工作区名称并点击创建工作区,随后系统会引导您完成该工作区的设置。

您可以拥有的工作区数量取决于您的套餐:Starter 和 Solo 为 1 个,Team 为 3 个,Scale 为 3 个,且可以增加更多。被他人邀请加入的工作区不计入您自己的限额。

最近动态与导出

所有者和管理员可以在成员页面查看最近动态:谁在何时更改了成员、助手、号码和 API 密钥。点击导出 CSV 可下载成员列表。

故障排查

"该用户已是此工作区的成员。" 对方已经加入,请改为在列表中更改其角色。

"此工作区套餐的席位已用完,请联系所有者升级。" 如果工作区在此期间已满员,接受邀请的人会看到此提示。请释放一个席位或升级套餐,然后重新发送邀请。

"此邀请已过期。" 邀请的有效期为七天,请让所有者或管理员点击重新发送

"此邀请已失效。" 该邀请已被取消或已被使用,请重新申请一份新的邀请。

仍未解决问题?

发送邮件至 [email protected],或给我们发消息。Team 和 Scale 套餐享有优先支持。

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