账户与安全
邀请您的团队并设置角色
如何邀请他人加入您的工作区、每种角色能做什么、各套餐的席位如何计算,以及如何用一个账号运营多个工作区。
2 分钟阅读 更新于 24 九月 2026
工作区是共享的:您邀请的每个人都能看到相同的助手、号码、通话记录和收件箱。每个人都有一个角色,决定其可查看和更改的内容,因此前台人员可以处理留言,但无法更改账单或删除号码。您可以在成员页面管理人员。
邀请他人
您需要是所有者或管理员。
- 在侧边栏打开成员。
- 点击邀请成员。
- 输入对方的邮箱并选择角色。
- 点击发送邀请。
对方会收到一封带加入链接的邮件,该链接七天内有效。如果对方已有账号,也会在通知中看到该邀请;如果没有,则可以使用收到邀请的邮箱地址通过链接创建账号。
在待处理的邀请下,您可以重新发送邀请(重新获得七天有效期),或取消邀请。
提示: 邀请与邮箱地址绑定。如果对方使用其他邮箱登录后打开该链接,会看到账户不匹配提示,可以退出登录后切换账号。
角色
| 角色 | 简述 |
|---|---|
| 所有者 | 拥有完整权限,包括账单和删除工作区 |
| 管理员 | 可管理除账单和删除工作区之外的一切 |
| 成员 | 可创建助手、拨打电话并查看所有内容 |
| 查看者 | 只能查看助手、号码和通话记录 |
每个工作区仅有一位所有者,通常是创建该工作区的人。邀请他人时,您可以选择管理员、成员或查看者。
各角色的具体权限
| 权限 | 所有者 | 管理员 | 成员 | 查看者 |
|---|---|---|---|---|
| 查看助手、号码、通话、转录和录音 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看联系人、预约、订单、预订、收件箱和活动 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看公司资料、知识库和集成 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看成员和邀请 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看套餐、用量和发票 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 查看 API 密钥和 webhook | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 创建和编辑助手 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 拨打外呼电话和测试电话 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 编辑公司资料、服务项目、常见问题、员工和知识库 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 管理联系人、预约、订单和菜单、预订与房间 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 分配和处理收件箱事项 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 创建和运行外呼营销活动 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 归档和删除助手 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 购买、分配和删除电话号码 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 删除通话记录 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 创建和撤销 API 密钥及 webhook | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 连接和断开集成 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 邀请和移除成员、更改角色 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 查看审计日志(最近动态) | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 重命名工作区并更改其设置 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 更改套餐和付款方式、充值余额 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 导出全部工作区数据 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 删除工作区 | 是 | 否 | 否 | 否 |
成员页面上的角色卡片显示同样的汇总信息。
注: 当成员或管理员创建或更改助手时,所有者会收到一封相关邮件。
更改角色或移除成员
在成员页面上,所有者和管理员可以在列表中更改某人的角色,或打开其所在行的菜单并选择从工作区中移除。无论哪种方式,对方都会收到邮件。管理员不能将任何人的角色设置得高于自己。
要自行离开某个工作区,请点击离开工作区,您将失去对其助手和通话记录的访问权限。
转让所有权
只有所有者可以执行此操作。打开新所有者所在行的菜单并选择转让所有权,对方将成为所有者,您则变为管理员,双方都会收到邮件。
所有者无法被移除,也无法自行离开工作区,需先转让所有权。
各套餐的席位数量
工作区中的每个人都会占用一个席位,包括您自己。仍在等待且未过期的邀请同样占用席位。
| 套餐 | 每个工作区人数 |
|---|---|
| Starter | 1 |
| Solo | 1 |
| Team | 10 |
| Scale | 无限制 |
成员页面会显示已使用的席位数量。当席位用尽时,邀请成员会显示您的套餐已无空余席位,请在账单下升级,或取消某个待处理的邀请以释放席位。参见更改套餐。
多个工作区
每个工作区都有自己的助手、号码、成员和套餐,请为不同的公司或品牌使用不同的工作区。
- 要切换工作区,打开侧边栏顶部的工作区菜单并选择另一个工作区。
- 要创建工作区,打开同一菜单,选择新建工作区,输入工作区名称并点击创建工作区,随后系统会引导您完成该工作区的设置。
您可以拥有的工作区数量取决于您的套餐:Starter 和 Solo 为 1 个,Team 为 3 个,Scale 为 3 个,且可以增加更多。被他人邀请加入的工作区不计入您自己的限额。
最近动态与导出
所有者和管理员可以在成员页面查看最近动态:谁在何时更改了成员、助手、号码和 API 密钥。点击导出 CSV 可下载成员列表。
故障排查
"该用户已是此工作区的成员。" 对方已经加入,请改为在列表中更改其角色。
"此工作区套餐的席位已用完,请联系所有者升级。" 如果工作区在此期间已满员,接受邀请的人会看到此提示。请释放一个席位或升级套餐,然后重新发送邀请。
"此邀请已过期。" 邀请的有效期为七天,请让所有者或管理员点击重新发送。
"此邀请已失效。" 该邀请已被取消或已被使用,请重新申请一份新的邀请。
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