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通知:邮件、推送与团队提醒
Ringhum 在哪些地方告知您通话、消息和预约的情况,每个人如何选择自己的邮件和手机通知,以及如何将提醒发送到 Slack 或 Microsoft Teams 等团队聊天工具。
1 分钟阅读 更新于 24 九月 2026
当有事情需要您关注时,Ringhum 会告知您:来电者留了言、预约被创建、收到一条短信,或分钟数即将用完。通知会通过四个渠道送达:控制台顶部的铃铛图标、邮件、手机或电脑上的推送通知,以及您团队的聊天工具。工作区中的每个人都可以选择自己接收哪些通知,因此前台可以收到每一笔预约通知,而所有者只需收到每周报告。
控制台中的通知
控制台顶部的铃铛图标会实时显示新通知:邀请、需要处理的通话、新语音留言、消息、预约和用量提醒。打开它并点击所有通知可在通知页面查看完整列表,您可以在那里标记为已读、全部标记为已读或清除列表。
选择您的邮件通知
每个人可以设置自己的偏好,该设置仅对您本人生效,并适用于您所在的每个工作区。
- 打开设置并选择通知标签页。
- 开启或关闭您想接收的通知。
- 点击保存偏好设置。
| 偏好设置 | 涵盖内容 | 默认是否开启 |
|---|---|---|
| 通过邮件发送通话摘要 | 每通电话后发送含摘要和转录的邮件(按助手设置) | 是 |
| 需要处理的通话 | 留言被记录、有回电请求,或通话失败 | 是 |
| 新语音留言 | 来电者在非营业时间留下语音留言 | 是 |
| 预约 | 助手创建、改期或取消预约 | 是 |
| 订单 | 助手接单,或订单被取消 | 是 |
| 预订 | 助手预订客房,或预订被取消 | 是 |
| 活动更新 | 外呼营销活动开始、暂停或结束 | 是 |
| 知识库 | 网站抓取或文档导入完成或失败 | 是 |
| 集成问题 | 已连接的应用停止接收数据,或需要重新连接 | 是 |
| 每周报告 | 每周一发送通话量、结果和已用分钟数 | 是 |
| 每日摘要 | 每天早晨发送一封邮件,汇总昨天的通话、消息和预约 | 否 |
| 用量和账单提醒 | 达到套餐分钟数的 80% 和 100%、发票及付款问题 | 是 |
| 团队动态 | 有人接受了您的邀请,或邀请已过期 | 是 |
| 设置技巧 | 第一周内的几封简短邮件,包括每次测试通话后的提示 | 是 |
| 产品更新 | 新功能和变更,大约每月两次 | 否 |
其中一部分内容也会显示在铃铛通知中,例如需要处理的通话和新语音留言。
提示: 通知邮件末尾带有取消订阅和邮件偏好设置链接。取消订阅只会关闭该一项偏好设置,您可以随时在此处重新开启。
每日摘要只会在当天有内容可报告时发送:通话记录,或收件箱中未处理的事项。
有些邮件是无法关闭的,因为它们涉及您的账号:登录提醒、密码和双重验证变更,以及邀请。
助手的通话摘要邮件
每个助手都可以在每通电话后发送摘要邮件,内容包括摘要、提取的细节和转录记录。
- 打开助手,选择相应助手,选择通知标签页。
- 开启每通电话后发送摘要邮件。
- 在发送至下,输入接收邮件的地址。
- 点击保存更改。
如果该地址属于工作区中已关闭通过邮件发送通话摘要的某个人,则该人不会收到这些邮件。
手机或电脑上的推送通知
即使 Ringhum 未打开,推送通知也会弹出:需要您处理的通话、新消息和预约。请在每台设备上分别开启。
- 在该设备上,打开设置并选择通知标签页。
- 在手机通知下,点击为此设备开启。
- 当浏览器询问时,允许通知权限。
- 点击发送测试以检查是否生效。
在 iPhone 和 iPad 上,请先将 Ringhum 添加到主屏幕:在 Safari 中点击分享按钮,选择添加到主屏幕,从主屏幕打开 Ringhum,然后返回此页面。
已开启通知的设备会列在按钮下方,点击移除可停止某台设备的通知,或直接在该设备上关闭。
推送通知遵循与铃铛通知相同的偏好设置。例如,如果您关闭了需要处理的通话,铃铛和推送通知中都不会再显示这类内容。
团队聊天中的提醒
要发布到共享频道,请在集成下连接一个聊天应用。Slack、Microsoft Teams、Google Chat、Discord 和 Telegram 可以将每通电话的摘要、新消息和预约发布到某个频道,Pushover 会将提醒发送到您的手机。
- 打开集成并找到相应应用。
- 点击连接,粘贴该应用提供的 webhook 地址或密钥,连接窗口会说明在哪里能找到它们。
- 在发送下,勾选需要发布的事件。
- 对于聊天类应用,您可以开启仅需要处理的通话:留言、回电请求、语音留言、挂断和失败。关闭时,每通电话都会发布。
- 点击连接,连接会在保存前先被检查,该应用通常会收到一条简短的"已连接"消息。
连接应用需要所有者或管理员角色。测试通话不会发布到已连接的应用。参见连接应用。
故障排查
我没有收到推送通知。 点击发送测试。如果显示"没有设备收到通知",请在此设备上重新开启通知;如果浏览器提示通知已被拦截,请在浏览器设置中为该网站允许通知。
团队成员没有收到通话邮件。 每个人的偏好设置各自独立,请让对方检查设置 → 通知。对于通话摘要邮件,还需检查该助手的通知标签页。
我不想再收到每周报告。 在设置 → 通知中关闭每周报告,或使用邮件中的取消订阅链接。
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