预约
您的公开预约页面
如何开启您的在线预约页面、客户预约时会看到什么,以及哪些设置决定其提供的服务项目、员工和时间。
1 分钟阅读 更新于 24 九月 2026
您的公开预约页面让客户无需致电即可在线预约。它使用与您的助手相同的服务项目、营业时间和空闲情况,因此在页面上预约的时间不会再通过电话提供,反之亦然。您可以分享同一个链接,例如放在您的网站、邮件签名或 Google 商家资料中。
公开预约页面包含在 Team 和 Scale 方案中。
开启预约页面
- 打开设置 → 工作区。
- 开启公开预约页面。
- 点击保存工作区。
开关下方会显示您的链接,格式为我们网站上的 /book/your-workspace。点击它可在新标签页中打开该页面,以客户视角进行查看。
如果您的套餐不包含预约页面,该开关会改为显示升级提示,保存时会出现错误"公开预约页面是 Team 方案的功能。"您需要拥有编辑工作区设置的权限才能更改此开关。
注: 当预约页面被关闭、您的套餐不再包含此功能,或工作区被暂停时,该链接将无法访问(页面显示"未找到")。
客户会看到什么
页面标题为预约加上您的工作区名称。标题下方会显示来自公司 → 资料的业务简介文字,如果该内容为空,则显示客户可以选择服务项目和时间并通过邮件收到确认。
客户通过四个步骤完成预约:
- 服务项目。 选择您的某项服务,每项都会显示时长、价格(如已设置)和描述。
- 与谁预约。 如果您的团队通讯录中有人员,客户可以选择其中一位,或保留任何空闲人员均可。
- 日期和时间。 从未来 14 天中选择一天,再选择一个空闲时段,时间旁会显示时区和预约时长。
- 您的信息。 填写姓名和手机号码(均为必填),可选填邮箱,以及在还有什么需要我们了解的吗?下的备注,然后点击确认预约。
在预约保存前会进行一次简短的安全验证以防止机器人操作。预约成功后,客户会看到预约成功。并显示服务项目、日期和时间,以及再预约一次按钮。
预约之后会发生什么
在页面上创建的预约是一笔普通预约,会出现在预约下,并按与其他预约相同的方式处理:
- 如果客户填写了邮箱,会收到附带日历文件的确认邮件;如果您的工作区可以给该客户发短信,也会收到确认短信。参见确认、提醒与变更。
- 如果您设置了付款链接,它会包含在确认消息中。参见付款链接。
- 开启了预约通知的团队成员会收到邮件和应用内通知。
- 预约前约 24 小时会发出提醒。
- 该预约会写入已连接的日历,并像其他预约一样发送到您的 webhook 和已连接的应用。
- 如果客户的电话号码是新的,系统会在联系人下为其创建一条联系人记录。
客户无法在页面上自行取消或更改预约,确认消息会告知他们可致电或回复您。您的助手可以在通话中查找、更改或取消来电者自己的预约。预约页面开启时,确认邮件中还会包含一个指向该页面的预约其他时间按钮。
提供哪些服务项目、员工和时间
该页面从您的公司设置中读取这些选项:
| 客户可选择的内容 | 来源 |
|---|---|
| 服务项目 | 公司 → 服务项目,仅列出同时勾选了可预约和启用的服务。 |
| 预约时长 | 该服务项目的时长;如没有服务项目,则使用公司 → 营业时间与预约中的时段长度。 |
| 员工 | 公司 → 团队通讯录中处于启用状态的人员。 |
| 日期和时间 | 您的营业时间、停业安排、预约规则、现有预约和已连接的日历。 |
如果没有服务项目被标记为可预约,该页面会跳过服务选择步骤,直接预约一个时段长度的通用预约。
空闲时段的计算方式请参见空闲时段如何计算。
提示: 为每项可预约的服务添加价格和简短描述,客户会在页面上看到这两项信息,当助手为该服务完成预约时,该价格也会计入助手带来的收入。
故障排查
页面显示"这一天没有空闲时段——请选择其他日期。" 请检查公司 → 营业时间与预约中该日期的设置。该日可能处于停业状态、列在节假日与停业安排中、已被订满,或被已连接的日历占用。如果今天没有任何时段,请检查最短提前通知时间(小时)和允许当天预约。
客户看到"该时段刚刚被预订——请选择其他时间。" 在客户填写表单期间,该时段已被他人预约,或变为忙碌状态。客户需要选择其他时间并重新确认。
页面上缺少某项服务。 打开公司 → 服务项目,确认该服务同时勾选了可预约和启用,然后点击保存服务项目。
页面只显示两周内的时间。 页面始终只列出未来 14 天。您的**最多可提前预约(天)**规则可以缩短这个窗口,但不能延长它。想预约更晚日期的客户可以致电您的助手,助手会遵循您的预约规则处理。
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