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通话与收件箱

查看通话记录:转录、摘要与处理结果

通话页面上显示的内容、每种处理结果的含义、提取的细节和质量评分的来源,以及如何筛选和导出您的通话记录。

1 分钟阅读 更新于 24 九月 2026

本页内容

助手处理的每通电话都会保存在通话下,附带完整转录、简短摘要、处理结果,以及助手收集的任何细节。本文说明通话页面上显示的内容,以及如何找到您需要的通话记录。

通话页面

打开通话即可查看助手进行的所有对话,按最新排列。每一行会显示来电者、通话状态、处理结果、助手、摘要开头、时长以及通话发生的时间。来电者旁的小标签会显示通话发生的渠道:电话WhatsApp网站小组件浏览器测试

点击某一行即可打开该通话。

筛选和搜索

使用列表上方的控件缩小范围:

  • 搜索号码、姓名或摘要:按电话号码、来电者姓名或摘要中的字词查找通话。
  • 周期今天最近 7 天最近 30 天(默认)、最近 90 天全部时间
  • 状态:例如已完成无人接听占线失败
  • 方向呼入呼出,或两者都显示。
  • 助手:按处理该通话的助手筛选。

点击清除可重置所有筛选条件。

导出为 CSV

点击导出 CSV,下载符合当前搜索、周期、状态、方向和助手筛选条件的通话记录。文件包含日期和时间、方向、状态、处理结果、来电者情绪、来电者姓名、号码、助手、时长、计费分钟数、摘要、提取的细节以及任何错误信息,时间均使用您工作区的时区。

通话详情页面

页面顶部

顶部会显示来电者的姓名或号码,随后是状态、方向、渠道、处理结果和来电者情绪(积极、中立或消极)的徽标。测试通话会标记为测试通话

顶部按钮:

  • 回拨:助手回拨给该来电者。
  • 重新生成摘要:根据转录记录重新生成摘要、处理结果和细节。
  • 更多(三个点):下载转录记录或录音、屏蔽或取消屏蔽该来电者号码,或删除该通话。

当通话仍在进行中时,您会看到接管通话挂断按钮。接管通话会将正在进行的通话转接到您资料中的电话号码,使来电者听到的是您本人,而不是助手。

转录记录

文字记录卡片会逐轮显示对话内容,并标明每一轮的时间。助手在通话中执行的操作,例如查询空闲情况或完成预约,会显示在相应轮次之间。如果该通话已录音,卡片顶部会有一个音频播放器。在通话进行中时,转录内容会实时显示。

摘要与提取的细节

摘要卡片包含通话结束后生成的一到三句话,涵盖姓名、日期和后续步骤。

摘要下方会显示助手收集的细节。要选择需要收集哪些细节,请打开该助手,进入能力,开启收集信息,并为您想要的每项细节添加一个变量,例如订单号。只有来电者确实提供过的值才会被填入。

助手的表现

助手的表现卡片会对该通话打出 1 到 10 分的评分,衡量助手处理得如何:

得分 含义
8 到 10 处理得很好
5 到 7 尚可,仍有提升空间
1 到 4 这通电话处理得不理想

当存在改进空间时,会显示最多三条简短说明,例如没有询问来电者姓名。点击查看您助手的建议可打开教练建议。垃圾电话不会被评分。

其他卡片

  • 联系人:来电者的联系人记录,包括其来电次数。
  • 处理结果:通话中创建的预约和收件箱事项,均附有链接。
  • 询问此通话:输入问题,系统会根据转录记录作答。
  • 详情:助手、号码,以及通话开始和结束的时间。

处理结果

每通电话结束后都会获得以下处理结果之一:

处理结果 含义
已解决 来电者获得了所需的帮助
已记录留言 助手为您的团队记录了留言
已请求回电 来电者要求回电
已转接 通话已转接给人工
已预约 通话中完成了预约
已下单 通话中完成了下单
已预订 通话中完成了客房预订
来电者已挂断 来电者在事情办妥前挂断了电话
语音留言 来电者留下了语音留言
垃圾电话或自动语音 自动语音电话、录音消息、推销或诈骗电话
未知 处理结果不明确

只要通话中确实完成了下单或预订,就会设为已下单已预订。标记为已记录留言已请求回电语音留言的通话还会通知您的团队,并出现在收件箱中。

常见问题

摘要为空。 摘要会在通话结束后不久生成。如果通话在任何人开口前就结束,就不会有转录记录或摘要。点击重新生成摘要可以重试。

处理结果看起来不对。 点击重新生成摘要以重新分析转录记录。如果您的助手经常误判来电者的需求,请检查其指令和能力设置。

一通出站电话显示无人接听,但电话公司报告为已接通。 当线路接通但无人说话时,该通话会被记录为无人接听

转录记录消失了,但摘要还在。 您的工作区可能只保留转录记录一段有限时间,或使用零保留策略。参见通话录音与同意

仍未解决问题?

发送邮件至 [email protected],或给我们发消息。Team 和 Scale 套餐享有优先支持。

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