通话与收件箱
查看通话记录:转录、摘要与处理结果
通话页面上显示的内容、每种处理结果的含义、提取的细节和质量评分的来源,以及如何筛选和导出您的通话记录。
1 分钟阅读 更新于 24 九月 2026
助手处理的每通电话都会保存在通话下,附带完整转录、简短摘要、处理结果,以及助手收集的任何细节。本文说明通话页面上显示的内容,以及如何找到您需要的通话记录。
通话页面
打开通话即可查看助手进行的所有对话,按最新排列。每一行会显示来电者、通话状态、处理结果、助手、摘要开头、时长以及通话发生的时间。来电者旁的小标签会显示通话发生的渠道:电话、WhatsApp、网站小组件或浏览器测试。
点击某一行即可打开该通话。
筛选和搜索
使用列表上方的控件缩小范围:
- 搜索号码、姓名或摘要:按电话号码、来电者姓名或摘要中的字词查找通话。
- 周期:今天、最近 7 天、最近 30 天(默认)、最近 90 天或全部时间。
- 状态:例如已完成、无人接听、占线或失败。
- 方向:呼入、呼出,或两者都显示。
- 助手:按处理该通话的助手筛选。
点击清除可重置所有筛选条件。
导出为 CSV
点击导出 CSV,下载符合当前搜索、周期、状态、方向和助手筛选条件的通话记录。文件包含日期和时间、方向、状态、处理结果、来电者情绪、来电者姓名、号码、助手、时长、计费分钟数、摘要、提取的细节以及任何错误信息,时间均使用您工作区的时区。
通话详情页面
页面顶部
顶部会显示来电者的姓名或号码,随后是状态、方向、渠道、处理结果和来电者情绪(积极、中立或消极)的徽标。测试通话会标记为测试通话。
顶部按钮:
- 回拨:助手回拨给该来电者。
- 重新生成摘要:根据转录记录重新生成摘要、处理结果和细节。
- 更多(三个点):下载转录记录或录音、屏蔽或取消屏蔽该来电者号码,或删除该通话。
当通话仍在进行中时,您会看到接管通话和挂断按钮。接管通话会将正在进行的通话转接到您资料中的电话号码,使来电者听到的是您本人,而不是助手。
转录记录
文字记录卡片会逐轮显示对话内容,并标明每一轮的时间。助手在通话中执行的操作,例如查询空闲情况或完成预约,会显示在相应轮次之间。如果该通话已录音,卡片顶部会有一个音频播放器。在通话进行中时,转录内容会实时显示。
摘要与提取的细节
摘要卡片包含通话结束后生成的一到三句话,涵盖姓名、日期和后续步骤。
摘要下方会显示助手收集的细节。要选择需要收集哪些细节,请打开该助手,进入能力,开启收集信息,并为您想要的每项细节添加一个变量,例如订单号。只有来电者确实提供过的值才会被填入。
助手的表现
助手的表现卡片会对该通话打出 1 到 10 分的评分,衡量助手处理得如何:
| 得分 | 含义 |
|---|---|
| 8 到 10 | 处理得很好 |
| 5 到 7 | 尚可,仍有提升空间 |
| 1 到 4 | 这通电话处理得不理想 |
当存在改进空间时,会显示最多三条简短说明,例如没有询问来电者姓名。点击查看您助手的建议可打开教练建议。垃圾电话不会被评分。
其他卡片
- 联系人:来电者的联系人记录,包括其来电次数。
- 处理结果:通话中创建的预约和收件箱事项,均附有链接。
- 询问此通话:输入问题,系统会根据转录记录作答。
- 详情:助手、号码,以及通话开始和结束的时间。
处理结果
每通电话结束后都会获得以下处理结果之一:
| 处理结果 | 含义 |
|---|---|
| 已解决 | 来电者获得了所需的帮助 |
| 已记录留言 | 助手为您的团队记录了留言 |
| 已请求回电 | 来电者要求回电 |
| 已转接 | 通话已转接给人工 |
| 已预约 | 通话中完成了预约 |
| 已下单 | 通话中完成了下单 |
| 已预订 | 通话中完成了客房预订 |
| 来电者已挂断 | 来电者在事情办妥前挂断了电话 |
| 语音留言 | 来电者留下了语音留言 |
| 垃圾电话或自动语音 | 自动语音电话、录音消息、推销或诈骗电话 |
| 未知 | 处理结果不明确 |
只要通话中确实完成了下单或预订,就会设为已下单和已预订。标记为已记录留言、已请求回电或语音留言的通话还会通知您的团队,并出现在收件箱中。
常见问题
摘要为空。 摘要会在通话结束后不久生成。如果通话在任何人开口前就结束,就不会有转录记录或摘要。点击重新生成摘要可以重试。
处理结果看起来不对。 点击重新生成摘要以重新分析转录记录。如果您的助手经常误判来电者的需求,请检查其指令和能力设置。
一通出站电话显示无人接听,但电话公司报告为已接通。 当线路接通但无人说话时,该通话会被记录为无人接听。
转录记录消失了,但摘要还在。 您的工作区可能只保留转录记录一段有限时间,或使用零保留策略。参见通话录音与同意。
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