助手
营业时间与非营业时间行为
如何设置助手的营业时间、选择在营业时间之外是继续接听还是转为语音留言,并保持营业时间、节假日和时区设置准确无误。
1 分钟阅读 更新于 24 九月 2026
您的助手可以全天候接听电话。营业时间设置让您决定打烊后会发生什么:助手继续接听,或者来电者听到简短问候语后留下语音留言。本文说明这两种选项,以及告知助手您何时营业的其他设置。
两处描述营业时间的设置
Ringhum 保留了两个相关的设置项,了解各自的作用会很有帮助。
| 设置项 | 位置 | 控制内容 |
|---|---|---|
| 营业时间和节假日与停业安排 | 公司 → 营业时间与预约 | 助手向来电者说明您何时营业的内容,以及它能提供哪些预约时间。由所有助手共用。 |
| 营业时间(助手行为设置) | 助手 → 编辑 → 行为设置 | 该助手在这些时间之外是继续接听还是转为语音留言,以及其网站小组件中的语音通话是否可用。按助手单独设置。 |
两者都使用您的工作区时区,可在设置 → 工作区 → 工作区时区中查看。
重要: 请保持两处设置一致。如果公司页面上的营业时间显示您在下午 6 点打烊,也请将助手的营业时间设置为下午 6 点结束。
设置您的营业时间
- 进入公司,打开营业时间与预约标签页。
- 在营业时间下,为每一天设置时间。如需设置午休等第二个时间段,使用**+ 添加时间段**。若某天不营业,标记为停业。
- 将周一的设置应用到周二至周五可在工作日相同时节省输入。
- 在节假日与停业安排下,为每个停业日期点击**+ 添加停业安排**。助手会告知来电者您已停业,并不会在这些日期预约。
- 点击保存营业时间与规则。
当使用公司资料开启时,这些营业时间会作为公司信息的一部分提供给助手。助手还知道您所在地当前的日期和时间,因此可以告知来电者您现在是否营业。
为助手开启营业时间
- 打开助手,点击该助手,进入行为设置标签页。
- 在营业时间卡片中,开启使用营业时间。关闭时,助手全天候行为一致。
- 设置开始和结束时间。
- 在营业日下,选择您营业的日子。默认选中周一至周五。
- 在营业时间之外下选择相应处理方式。
- 点击保存更改。
助手对所有选中的营业日使用同一个开始和结束时间。未选中的日子全天视为停业。
营业时间之外的两种选项
助手仍然接听(附带非营业时间提示语)
电话仍由助手正常接听。它仍可以回答问题、记录留言,并为您营业时预约时间,依据来自公司页面的营业时间。
播放问候语并录制语音留言
助手不会接听。来电者会听到您的语音留言问候语,并可在提示音后留言。如果问候语留空,来电者会听到:"感谢致电 [您的公司]。我们目前已打烊,请在提示音后留下您的姓名、号码和简短留言,我们会尽快回电。"
语音留言最长可达 3 分钟,当您的工作区分钟数和余额较低时可能会更短。每条语音留言会连同录音和转录文字一起进入收件箱,供您的团队收听并回电。在设置 → 通知中开启了新语音留言的团队成员会收到通知。
非营业时间提示语
启用营业时间设置后,您可以撰写一条最多 500 字符的非营业时间提示语,例如:"感谢致电。我们目前已打烊,但我可以为您记录留言,或为您预约明天的时间。"
该提示语会用于您的网站小组件。当小组件中的语音通话处于打烊状态时,访客会在当前已打烊按钮下方看到此提示语。如果留空,访客会看到"我们目前已打烊,请在营业时间内重试。"
注: 在电话通话中,助手会依据公司 → 营业时间与预约中的营业时间来判断。若要调整助手在电话中说明打烊情况的方式,可在指令中添加一行,例如:"我们打烊时,请说明这一点,然后主动提出记录留言或预约我们营业时的时间。"
网站小组件的非营业时间行为
小组件中的语音通话遵循助手的营业时间设置:
| 助手在非营业时间的设置 | 小组件中的语音通话 |
|---|---|
| 助手仍然接听 | 保持可用。 |
| 播放问候语并录制语音留言 | 通话按钮显示当前已打烊,下方附有非营业时间提示语。 |
只要助手状态不是启用,小组件中的语音通话也会处于关闭状态。小组件聊天不受营业时间影响。参见网站小组件。
常见问题
明明在营业,助手却说我们已打烊。 请依次检查设置 → 工作区下的工作区时区、公司 → 营业时间与预约下的营业时间和停业安排,以及行为设置标签页上该助手自己的营业时间设置。
可以设置午休停业吗? 在公司页面上可以:使用**+ 添加时间段**添加第二个时间段。助手自身的营业时间每天只能设置一个开始和结束时间。
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